Não comece o seu projeto sem antes ter criado um bom briefing. Essa é uma ferramenta essencial para qualquer projeto que envolva a criação de um produto ou serviço.
Através dele é possível estabelecer as diretrizes e informações necessárias para que os profissionais envolvidos no projeto possam desenvolver suas atividades de forma mais assertiva e eficiente.
O briefing é uma espécie de guia que contém todas as informações relevantes sobre uma demanda, incluindo os objetivos, as especificações técnicas, o público-alvo, o orçamento disponível e o prazo para a entrega.
Ele serve como um ponto de partida para que todos os envolvidos no projeto tenham uma compreensão clara e concisa sobre o que deve ser realizado e de que forma isso será feito. Por isso, neste conteúdo a Ploomes explica o significado de briefing, para que serve e como fazer um para o seu projeto.
O que é e para que serve um briefing?
O briefing é um documento de texto que deve conter todas as informações essenciais para a realização de um projeto ou atividade.
O objetivo de um briefing é o de orientar os profissionais envolvidos e garantir que o trabalho seja realizado de forma eficiente e alinhada com as expectativas do cliente ou do solicitante.
Funciona da seguinte forma: em geral, o briefing é elaborado pelo solicitante ou pelo cliente, e pode incluir informações sobre os objetivos do projeto, as características do público-alvo, as restrições orçamentárias, as preferências estéticas, os prazos de entrega, as especificações técnicas, entre outros aspectos relevantes.
O briefing é fundamental para evitar mal-entendidos e assegurar que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados e trabalhando na mesma direção. Ele pode ser utilizado em diversas áreas, como marketing, publicidade, design, arquitetura, desenvolvimento de software, entre outras.
Além disso, o briefing é um documento dinâmico, que pode ser atualizado ao longo do projeto, caso seja necessário fazer ajustes ou mudanças.
Por isso, é importante que todos os envolvidos tenham acesso às atualizações do briefing, de modo a evitar desalinhamentos e problemas na execução do projeto.
Quais os benefícios de criar um briefing para o seu projeto?
Criar um briefing para um projeto pode trazer diversos benefícios, tanto para o solicitante ou cliente quanto para os profissionais envolvidos na sua execução. A seguir, vamos destacar os principais benefícios.
Alinhamento de expectativas
O briefing permite que o solicitante ou cliente descreva claramente suas expectativas em relação ao projeto, o que ajuda a garantir que todos os envolvidos estejam trabalhando em uma mesma direção e com objetivos claros.
Economia de tempo e recursos
Com um briefing bem elaborado, é possível evitar retrabalhos, atrasos e outros problemas que poderiam consumir tempo e recursos desnecessários – tornando o processo de produção mais caro.
Identificação de problemas
O briefing ajuda a identificar potenciais problemas ou obstáculos que possam surgir durante o projeto, permitindo que sejam abordados antecipadamente.
Maior eficiência para o projeto
Com as informações do briefing, os profissionais envolvidos no projeto podem trabalhar de forma mais eficiente, já que têm uma visão clara sobre o que deve ser feito, como e quando.
Redução de custos
Com um briefing bem elaborado, é possível evitar gastos desnecessários, já que o trabalho é realizado de forma mais precisa e direcionada.
Melhoria na qualidade da entrega
Os profissionais podem realizar o trabalho com maior qualidade, já que têm uma compreensão mais completa sobre as necessidades do cliente ou solicitante.
Maior satisfação do cliente
Ao criar um briefing, o cliente ou solicitante tem a oportunidade de descrever com clareza suas expectativas em relação ao projeto, o que pode aumentar sua satisfação com o resultado final.
Como montar um briefing?
Agora que você já sabe o que é um briefing, para qual finalidade ele serve e os benefícios que traz à sua empresa, chegou a hora de explicarmos como montar um para o seu projeto. Abaixo, confira as etapas que devem ser seguidas para a criação de um bom briefing.
- Identifique os objetivos do projeto: comece definindo claramente os objetivos do projeto, ou seja, o que se espera alcançar com ele.
- Conheça seu público-alvo: é fundamental entender as características do público-alvo do projeto, como idade, gênero, interesses, comportamentos, etc.
- Estabeleça o orçamento: é importante saber qual é o orçamento disponível para o projeto, para que seja possível adequar as estratégias e ações de acordo com a realidade financeira.
- Especifique as preferências: se o projeto envolver envolver elementos visuais, como design ou arte, é importante que sejam especificadas as preferências estéticas do cliente ou solicitante.
- Determine os prazos: é fundamental estabelecer prazos realistas para a realização do projeto, considerando as etapas envolvidas e as restrições orçamentárias.
- Defina as especificações técnicas: se o projeto envolver elementos técnicos, como programação ou desenvolvimento de software, é importante especificar as necessidades técnicas.
- Inclua todas as informações relevantes: se houver outras informações relevantes para o projeto, como concorrência, contexto de mercado, entre outros, é importante incluí-las no briefing.
Lembre-se de que a maior virtude de um bom briefing é a clareza das informações e a maneira como estão dispostas no documento. Quanto mais objetivo for, maiores as chances do projeto ficar dentro do esperado.
Use um checklist para montar o seu briefing
Um checklist é uma lista de verificação e pode ser fundamental para criar bons briefings para os projetos e demandas da sua empresa.
A Ploomes preparou um conteúdo exclusivo sobre o assunto, explicando tudo o que você precisa saber para criar um bom checklist e otimizar todas as suas tarefas, desde as simples até as mais complexas.
