Em tempos de deadlines apertados, reuniões a todo momento e metas para cumprir, estabelecer prioridades é fundamental para atingir uma performance desejável.
Seja relacionada ao produto, atividades do dia a dia ou até à capacitação, entender o que é mais importante torna a rotina mais produtiva e evita frustrações a longo prazo.
Nesse sentido, a Curva ABC surge para auxiliar no gerenciamento de prioridades das empresas, dando visibilidade ao que é de fato essencial para a organização.
Além de reduzir desperdícios, a prática atua na melhoria contínua dos processos, impactando fortemente na lucratividade do negócio.
Do controle de estoque à definição do preço de um produto: a Curva ABC é uma ferramenta indispensável para gestores que precisam estabelecer prioridades de forma eficaz e dinâmica.
Quer saber como essa metodologia funciona na prática? Continue a leitura!
O que é a Curva ABC?
Bastante utilizada no controle de estoque de vendas, a Curva ABC foi criada com o intuito de classificar informações conforme o seu grau de importância.
Ao identificarem os produtos mais importantes, as empresas ganham em economia de tempo, diminuição de custos de armazenamento e conseguem destinar recursos ao vale a pena.
Consequentemente, há uma redução de estoque que já não faz sentido para a empresa, eliminando produtos que possuem um volume baixo de vendas, por exemplo.
Dessa forma, esses itens são agrupados levando em conta o nível de prioridade através das classes A,B e C. Assim, a classificação é feita com base nos preços de custo ou valores de venda dos produtos.
A seguir, veremos como esse processo funciona na prática, continue a leitura e confira:
Como funciona a Curva ABC?
É fato que os itens de um estoque podem conter variações. Alguns são vendidos rapidamente, outros, por outro lado, ficam estagnados na prateleira por conta do preço ou outros fatores que os fazem menos interessantes que os demais.
Assim, é necessário entender quais itens do estoque são mais importantes e quais não agregam tanto valor.
A partir daí, a Curva ABC torna-se um elemento importante para classificar os itens com base no valor, priorizando o que é mais relevante para o seu negócio, isto é, aquilo que realmente retorna em lucratividade.
Nesse sentido, o ponto de partida para a análise é entender quais produtos são essenciais para manter um fluxo de caixa positivo, quais tem o maior custo e quais demoram para vender.
Com esses dados em mãos, você terá um planejamento financeiro mais assertivo, melhor gerenciamento de estoque e irá aprimorar sua estratégia de precificação dos produtos, focando nos itens que de fato agregam em volume de vendas.
O primeiro passo é entender as demandas dos clientes para entender se determinado produto tem potencial para ser adquirido, o que reduz as chances de prejuízo e estoque parado.
Ao identificar quais os produtos não são vendidos ou com margem de lucro baixa, a empresa conseguirá enxergar se o seu processo de vendas está sendo, de fato, efetivo.
Na prática, o método baseia-se em um método de classificação que se divide em A,B e C.
Curva A
Na Curva A temos os produtos mais consumidos em um período de um ano, que corresponde a 20% do que a empresa possui no estoque e representa cerca de 80% no seu faturamento. Nesta categoria, estão os clientes que consomem, normalmente, os produtos mais caros e compram com maior frequência.
Curva B
Aqui estão os produtos com valor médio, representando 30% do seu estoque e 15% do faturamento.
Curva C
Por fim, a curva C abrange os produtos menos importantes, que correspondem a 50% do estoque e um faturamento de 5%. Aqui, encontram-se os produtos consumidos com menor frequência pelos seus clientes.
Princípio de Pareto e a Curva ABC
O método de causa e efeito previsto no Princípio de Pareto prevê que 80% dos efeitos têm origem em apenas 20% dos esforços.
Em um exemplo prático, 20% dos produtos comercializados por sua empresa têm um retorno de 80% em faturamento, segundo o princípio.
Esse padrão é utilizado em diversos contextos, tanto na vida pessoal quanto no âmbito dos negócios, ajudando a identificar as causas ou problemas em ordem de prioridade.
Assim, a regra 80/20 é o padrão utilizado em cada categoria da Curva, identificando os produtos que impactam no faturamento da empresa.
A Curva ABC surge, portanto, para que esse tipo de análise seja feita de forma mais detalhada, uma vez que apenas ter a visibilidade bruta dos resultados pode não ser suficiente para a contenção de danos.
Dessa forma fica fácil gerenciar o estoque de forma assertiva, identificando melhor os produtos que geram um volume de vendas significativo.
Benefícios de utilizar a curva ABC
Até aqui você já viu que a Curva ABC é fundamental para qualquer negócio que quer ter mais visibilidade financeira, certo? Separamos outros benefícios deste recurso, acompanhe!
Redução de desperdícios
Ficou claro que o gerenciamento de estoque é muito mais eficaz quando feito a partir da análise de dados.
Ao classificar os produtos com base na importância e nas demandas dos clientes, a empresa poderá aumentar de forma significativa a lucratividade e atender às necessidades dos consumidores de forma eficiente.
Ao compreender quais produtos realmente têm um maior giro no estoque, você saberá priorizar melhor o que deve ser mantido e o que não vale a pena continuar.
Isso porque depender de um produto que agrega mais valor para o seu negócio é uma tática eficaz, ao passo que manter os produtos com uma margem de lucro abaixo do esperado pode não ser a melhor alternativa para o negócio.
O resultado é uma redução de custos com compras e estoque, o que fortalecerá a saúde financeira da sua empresa.
Avaliação dos investimentos
Reavaliar os investimentos feitos é fundamental para saber se o que sua empresa compra é efetivamente vendido.
Assim será possível recuperar o investimento realizado e evitar prejuízos futuramente.
A negociação com os fornecedores também é um dos fatores impactados pela Curva.
Isso porque, se 80% dos produtos vêm deles, negociar para obter preços menores é uma excelente alternativa para reduzir ainda mais o investimento.
Em alguns casos, a redução de custos pode não ser viável naquele momento, mas pode haver outros tipos de negociação, como redução de juros de outras compras e isenção do frete.
Aumento da lucratividade
Saber quais produtos têm maior demanda por parte dos clientes é imprescindível para fazer uma projeção de vendas de forma assertiva.
Além de influenciar na margem de lucro da empresa, esse tipo de análise ajuda a manter a saúde financeira do negócio, uma vez que os gastos estão controlados.
Caso a demanda aumente, a análise também será importante para ajustar a estratégia de precificação, aumentando os preços caso seja necessário.
Auxilia nas campanhas de marketing
Nem só o setor de vendas pode ser beneficiado pela Curva ABC.
Isso porque com uma melhor gestão de compra dos produtos, as campanhas de marketing são pensadas de forma mais estratégica, levando em consideração os itens em estoque e quais deles possuem maior potencial para vendas.
Além de uma maior personalização das ações, a divulgação poderá ser pensada para nichos específicos, garantindo melhores resultados.
Como fazer a curva ABC?
Agora que você já sabe como a Curva ABC funciona e quais os seus benefícios para o negócio, chegou a hora de entender como colocar esse recurso em prática.
Mapeie os produtos vendidos
O primeiro passo é mapear todos os produtos em estoque na sua empresa.
Para que a categorização fique completa, registre o nome do item, bem como o código, fornecedor e quantidade no estoque.
Classifique os itens por prioridade
Depois, é hora de classificar os itens por ordem decrescente, ou seja, categorizando os produtos por nível de prioridade.
Lembre-se que primeiro vem os itens com maior ticket médio, mas que ocupam menor volume no estoque.
Para que essa organização seja eficaz, é importante entender os objetivos da empresa e o tipo de estoque presentes nela.
Feito isso, continue acompanhando as métricas, que vão das vendas totais do produto a custos de manutenção.
Faça os cálculos
Depois de listar todos os produtos, chegou a parte mais importante: fazer o cálculo. A conta é simples: basta dividir o total de produtos por todas as vendas realizadas, realizando, ainda, um cálculo do faturamento no mesmo período.
Organize os produtos
Com a curva finalizada, o próximo passo é tomar as decisões certas para aproveitar as oportunidades apresentadas nas análises.
Um exemplo são os produtos da Curva C, que por não apresentarem alto faturamento não precisam ser comprados com frequência.
