Como criar um plano de negócios eficiente?

Aumente o sucesso do seu negócio com um plano estratégico personalizado e eficiente. Descubra como alcançar seus objetivos de forma assertiva.
Tayrane
08/02/2024 | 9 min
Há vários papéis na mesa onde um executivo faz seu plano de negócios

Você já tentou montar algo sem um guia ou roteiro? Quando se trata de um empreendimento, é para isso que serve um plano de negócios. Da mesma forma que é quase impossível montar um móvel sem o manual de instruções, o mesmo vale para estruturar uma empresa.

Mais do que um simples direcional, um plano bem definido serve para nortear toda a estratégia de um negócio. Do pré ao pós-vendas, ele é uma ferramenta que dá ao empreendedor mais segurança para tomar suas decisões e oferece uma visão detalhada sobre os objetivos da empresa.

Pensando nisso, a Ploomes preparou este conteúdo para ensinar você a criar um plano de negócios eficiente, com tudo o que é necessário para fazer sua empresa ter sucesso no mercado e garantir a satisfação dos clientes.

Boa leitura!

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento que descreve os principais detalhes de um negócio, incluindo seus objetivos, estratégias, operações, projeções e gestão financeira

Ele é uma ferramenta essencial para qualquer empreendedor que deseja ter sucesso e escalar a empresa no mercado, pois ajuda a reduzir os riscos, aumentar as chances de fechar novos negócios e atrair investidores.

Um plano de negócios bem elaborado deve responder às seguintes perguntas:

  • Qual é o seu negócio?
  • Quem são seus clientes?
  • O que você vende?
  • Como você vai vender?
  • Quanto custa para iniciar e operar seu negócio?
  • Como você vai fazer dinheiro?

Depois que você tiver todas essas respostas de maneira clara, é hora de escrever e estruturar as informações, para então criar um plano de negócios eficiente.

Importância do plano de negócios

O plano de negócios é importante para o empreendedor por vários motivos. Entre os principais, é possível listar:

  • Ajuda a reduzir os riscos: o plano de negócios fornece uma visão detalhada do negócio, permitindo que o empreendedor identifique e avalie os riscos envolvidos. Isso pode ajudar a evitar erros que podem levar ao fracasso da empresa;
  • Aumenta as chances de sucesso: quando você monta um plano, isso fornece um roteiro para seguir, o que ajuda a garantir que o negócio esteja no caminho certo para o sucesso;
  • Atrai investidores: o plano de negócios também é uma ferramenta essencial para atrair investidores, pois fornece informações sobre o potencial de sucesso do negócio. Essa é uma excelente forma de fazer a empresa crescer.

Como desenvolver um plano de negócios?

Agora que você já sabe o que é um plano de negócios e qual a importância dele para uma empresa, chegou a hora de entender como criar um.

Em primeiro lugar, você precisa ter em mente que o desenvolvimento de um plano de negócios pode ser um processo desafiador, mas é importante dedicar tempo e esforço para criar um documento completo e bem elaborado. 

Abaixo, veja algumas etapas que podem te ajudar a desenvolver esse roteiro de maneira simples e eficiente:

1. Pesquisa de mercado e análise de concorrência

Antes de começar a escrever seu plano de negócios, é importante fazer uma pesquisa de mercado para entender o seu setor e os seus concorrentes. Isso vai ajudar você a identificar oportunidades e ameaças, bem como a desenvolver estratégias para se diferenciar do que as outras empresas do mesmo ramo estão fazendo.

2. Definição de metas e estratégias

Uma vez que você tenha uma compreensão básica do seu mercado e da sua concorrência, é hora de definir metas e estratégias para o seu negócio. Suas metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Suas estratégias devem ser o plano para como você vai alcançar todas as suas metas.

3. Elaboração do plano de marketing

O plano de marketing é um dos pilares de um bom plano de negócios. Ele é um documento que descreve como você vai alcançar seus clientes e promover seus produtos ou serviços.

Ele deve incluir informações sobre seus canais, como e-mail marketing, redes sociais e site, sua mensagem, ou seja, o posicionamento da empresa, e o orçamento que vai destinar para as ações dessa área.

4. Organização e estrutura da empresa

O plano de negócios deve incluir uma descrição da organização e estrutura da sua empresa. Isso deve incluir informações sobre sua estrutura de propriedade, sua equipe de gestão e seus processos operacionais.

5. Projeções financeiras e análise de viabilidade

As projeções financeiras são estimativas de como seu negócio vai se sair financeiramente. Elas devem incluir informações sobre suas receitas, despesas, lucros e fluxo de caixa. 

É claro que não dá para ter 100% de certeza sobre o futuro do negócio, mas a análise de viabilidade é uma avaliação do potencial de sucesso que a empresa tem no mercado. Ela deve considerar fatores como seu público-alvo, seus concorrentes e suas metas financeiras.

Estrutura do plano de negócios

Certo, agora você já sabe o que precisa fazer. No entanto, deve estar se perguntando como fazer isso e qual estrutura seguir na hora de criar seu plano de negócios. A resposta é simples, basta seguir os passos abaixo:

Sumário executivo

A primeira coisa a fazer é um sumário executivo. Ele é uma breve descrição do plano de negócios e deve fornecer uma visão geral da empresa, assim como seus objetivos e suas estratégias.

Descrição da empresa

A descrição da empresa vem na sequência do sumário. Lembre de incluir o máximo de informações sobre sua história, seus produtos ou serviços, sua missão e os valores da sua organização.

Análise de mercado

A análise de mercado fornece uma visão do setor e do mercado-alvo. É aquela pesquisa que você fez sobre seus concorrentes e o espaço que a empresa tem para explorar e crescer. 

Ela deve incluir informações sobre a demanda por seus produtos ou serviços, a concorrência e as tendências do mercado.

Estratégia de marketing

A estratégia de marketing descreve como você vai alcançar seus clientes e promover seus produtos ou serviços. Basta anexar o plano de marketing desenvolvido anteriormente, já que nele precisa constar todas essas informações.

Organização e gerenciamento

A organização e gerenciamento fornece uma descrição da estrutura da sua empresa, sua equipe de gestão e seus processos operacionais. É como um organograma do negócio, mostrando informações sobre a hierarquia dos cargos e setores.

Produtos e serviços

A seção de produtos e serviços deve vir na sequência e precisa descrever, com riqueza de detalhes, todas as soluções desenvolvidas pela empresa. Isso inclui suas características, benefícios e diferenciais competitivos em relação aos concorrentes.

Projeções financeiras

As projeções financeiras são estimativas de como seu negócio vai se sair financeiramente. É o quinto passo do tópico anterior, sobre como desenvolver o plano.

Tenha em mente que as projeções financeiras não precisam ser exatas, afinal, se trata apenas de projeções. No entanto, é necessário fazer cálculos realistas, para não se surpreender ou decepcionar depois.

Apresentação do plano de negócios

A apresentação do plano de negócios é uma oportunidade importante para o empreendedor mostrar sua empresa a investidores, colaboradores, parceiros ou outros interessados. 

É importante preparar uma apresentação profissional e persuasiva que seja capaz de gerar interesse e entusiasmo nos espectadores.

Confira algumas dicas para montar uma apresentação de plano de negócios eficaz:

  • Comece com um forte sumário executivo: o sumário executivo é a parte mais importante da apresentação, pois é a primeira coisa que as pessoas vão ver. Pode usar o mesmo texto do seu plano de negócios, desde que seja simples e objetivo;
  • Use imagens e gráficos: as imagens e gráficos podem ajudar a tornar sua apresentação mais interessante e fácil de entender, ilustrando o que você quer dizer;
  • Pratique sua apresentação: pratique sua apresentação várias vezes antes de apresentar ela, para garantir que você a conheça bem e que possa transmitir tudo com confiança e clareza;
  • Responda a perguntas e objeções: esteja preparado para responder a perguntas e objeções que os espectadores possam ter, especialmente se forem investidores em potencial.

Seguir todos esses pontos é o básico para montar uma apresentação inteligente e persuasiva, mas não para por aí. Preparamos outras dicas para ajudar você a se preparar ainda mais. 

Preparação visual e estrutura de apresentação

A preparação visual é uma parte importante de qualquer apresentação. Se certifique de que seus slides sejam claros, concisos e atraentes. Para isso, como explicado anteriormente, use imagens e gráficos para ilustrar seus pontos e tornar sua apresentação mais interessante.

A estrutura da sua apresentação também é importante. Tenha certeza de que ela siga um fluxo lógico e que todas as partes estejam interconectadas.

Aqui está um exemplo de estrutura de apresentação para um plano de negócios:

  • Introdução: apresente-se e apresente o negócio;
  • Sumário executivo: forneça uma breve visão geral da empresa, seus objetivos e suas estratégias;
  • Análise de mercado: descreva seu setor e seu mercado-alvo.
  • Estratégia de marketing: explique como você vai alcançar seus clientes e promover seus produtos ou serviços;
  • Organização e gerenciamento: fale sobre a estrutura da empresa, sua equipe de gestão e os processos operacionais;
  • Produtos e serviços: descreva seus produtos ou serviços com detalhes, mas sem se estender muito;
  • Projeções financeiras: forneça estimativas de como seu negócio vai se sair financeiramente nos próximos meses e anos.

Dicas para uma apresentação persuasiva

Pensa que acabou? Nada disso! Preparamos mais algumas dicas para tornar sua apresentação de plano de negócios mais persuasiva:

  • Concentre-se nos benefícios que seus produtos oferecem aos clientes;
  • Use uma linguagem positiva e confiante para transmitir sua mensagem;
  • Evite generalizações e seja específico sobre seus objetivos, estratégias e resultados;
  • Mostre seu entusiasmo pelo seu negócio e pela capacidade de sucesso.

Respondendo perguntas e objeções

É importante também estar preparado para responder a perguntas e objeções que os investidores possam ter. Veja como lidar com essa situação:

  • Pratique sua apresentação várias vezes e prepare-se para responder a perguntas e objeções comuns;
  • Seja honesto e transparente;
  • Mantenha uma atitude positiva e confiante.

Crie o plano de marketing perfeito para o seu negócio

Como você viu até aqui, o plano de negócios é essencial para guiar as ações da sua empresa no mercado, e um dos principais pilares para estruturar o seu é criar um plano de marketing.

Para ajudar com isso, a Ploomes preparou um conteúdo gratuito e exclusivo sobre o tema, mostrando tudo o que você precisa saber para criar o plano de marketing perfeito para o seu negócio.

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