No mundo empresarial atual, a quantidade de dados gerados pelas organizações é imensa e cresce exponencialmente a cada dia. Segundo o portal TI Inside, até 2025 a cultura data driven (em tradução livre, gestão orientada por dados) se tornará primordial nas empresas.
Diante desse cenário, é essencial que as empresas sejam capazes de extrair informações valiosas desses dados para tomar decisões estratégicas e impulsionar o sucesso dos negócios.
Através da análise de dados, é possível tomar decisões com maior confiança e implementar estratégias mais eficientes em diversos aspectos do negócio. Portanto, se o seu objetivo é tornar a sua empresa mais competitiva, adotar uma abordagem baseada em dados é um dos passos mais cruciais a serem tomados.
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Bom, é nesse cenário que entra o Business Intelligence (BI) e, mais especificamente, o Power BI. O Power BI fornece ferramentas poderosas de análise e visualização de dados, facilitando a compreensão e colaboração na tomada de decisões.
Quer entender melhor como o Power BI funciona e como usá-lo para impulsionar o sucesso do seu negócio? Continue lendo e descubra.
O que é Business Intelligence?
Antes de falarmos sobre o Power Bi em si, é importante entender o que é Business Intelligence.O BI envolve a coleta, organização, tratamento e análise de dados e informações empresariais, com o propósito de criar indicadores que auxiliem na tomada de decisões estratégicas.
Essa abordagem abrange práticas, tecnologias e processos que permitem às empresas coletar, analisar e transformar dados brutos em informações valiosas e acionáveis. Por meio do BI, é possível identificar tendências, realizar análises de desempenho e obter insights relevantes, fundamentando decisões mais informadas.
O que é Power BI?
O Power BI é justamente uma ferramenta de Business Intelligence que foi desenvolvido pela Microsoft Corporation. Ele permite que as empresas coletem dados de diversas fontes, os transformem em visualizações interativas e compartilhem essas informações com facilidade.
Com o Power BI, é possível criar painéis de controle, relatórios e dashboards personalizados, fornecendo uma visão abrangente dos dados em tempo real.
Por ser uma ferramenta versátil, é utilizada por diferentes perfis profissionais, como analistas de BI, analistas de negócios, cientistas de dados e profissionais de gestão. Sua interface intuitiva e familiar, semelhante ao Pacote Office da Microsoft, torna a utilização acessível e simples. Vamos conferir os benefícios mais a fundo um pouco mais a frente.
Como usar o Power BI?
Como vimos, o Power BI oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, o que permite que usuários com diferentes níveis de habilidade trabalhem com a ferramenta. Aqui estão algumas etapas básicas para começar a usar o Power BI:
Conecte-se a suas fontes de dados
Uma das primeiras etapas é selecionar as fontes para a coleta ETL (extração, transformação e carregamento) de dados, que podem incluir sistemas CRM, planilhas do Excel, ERPs, outros Data Warehouses, entre outros. Esse é o momento de importar os dados relevantes para sua análise.
Modele e transforme os dados
Depois, utilize as ferramentas do Power BI para modelar e transformar os dados conforme necessário. Isso inclui a criação de relacionamentos entre tabelas, a criação de medidas e colunas calculadas, entre outras funcionalidades.
Crie visualizações e relatórios interativos
A partir dos dados importados e transformados, utilize a ampla gama de ferramentas de visualização do Power BI para criar gráficos, tabelas, mapas e outros elementos interativos. Organize essas visualizações em relatórios para uma análise mais aprofundada.
Compartilhe e colabore
O Power BI permite que você compartilhe seus relatórios e dashboards com colegas de trabalho ou clientes. Você pode publicar seus relatórios em serviços em nuvem, como o Power BI Service, e colaborar com outras pessoas, permitindo que elas visualizem, interajam e até mesmo criem seus próprios relatórios com base nos dados compartilhados.
O Power BI está disponível em diferentes versões:
- Power BI Desktop: É um aplicativo para desktop, semelhante a outros programas da Microsoft, como Word e Excel. Permite a criação e edição de relatórios e dashboards diretamente no computador.
- Power BI Service: É uma versão baseada na nuvem, acessível por meio de um navegador web. Os usuários podem fazer atualizações nos arquivos e compartilhar relatórios e dashboards com outras pessoas.
- Aplicativo Power BI para dispositivos móveis: A Microsoft desenvolveu um aplicativo dedicado para facilitar o acesso ao Power BI no mobile. Disponível para sistemas operacionais Android e iOS, esse aplicativo permite visualizar e interagir com os relatórios e dashboards em movimento.
Essas diferentes versões do Power BI oferecem flexibilidade e acessibilidade aos usuários, permitindo que eles escolham a plataforma mais adequada para as suas necessidades e tenham acesso aos dados e insights em qualquer lugar, a qualquer momento.
Benefícios de usar o Power BI
O uso do Power BI oferece diversos benefícios às empresas. Aqui estão alguns dos principais:
Atualização em tempo real
O sistema de BI permite o monitoramento de dados em tempo real, atualizando automaticamente as informações nos relatórios à medida que ocorrem alterações. Isso é ótimo porque significa que os usuários podem acessar o documento a qualquer momento e realizar análises com base em informações atualizadas.
Visualizações intuitivas
Outro benefício da ferramenta é a sua facilidade de uso. Ela transforma dados complexos em visualizações claras e compreensíveis. Por meio de gráficos interativos, tabelas dinâmicas e mapas geográficos, os usuários podem identificar padrões, tendências e obter insights valiosos de forma intuitiva.
Além disso, a ferramenta oferece recursos de personalização visual, permitindo que os usuários escolham cores, formas, fontes e layouts para criar dashboards visualmente atrativos e alinhados com as preferências individuais. Essa personalização adiciona um toque especial aos relatórios, tornando-os únicos e envolventes para o usuário.
Conectividade com várias fontes de dados
O Power BI suporta uma ampla gama de fontes de dados, desde bancos de dados tradicionais até serviços web e aplicativos em nuvem. Isso permite que as empresas acessem e consolidem informações de diferentes sistemas em um único painel.
Colaboração e compartilhamento simplificados
Como vimos, um benefício adicional dessa ferramenta é a facilidade de compartilhamento de painéis e relatórios com colegas de equipe e stakeholders, o que facilita a colaboração e a comunicação clara dos insights obtidos.
Isso possibilita uma maior eficiência na colaboração e garante que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes.
Integração do Power BI com CRM
A integração do Power BI com plataformas de CRM oferece uma visão abrangente do relacionamento com o cliente, trazendo benefícios significativos. Com recursos avançados de análise e visualização, o Power BI permite criar painéis personalizados (com diferenciais como gráficos interativos, tabelas dinâmicas e mapas geográficos), identificar tendências e compartilhar insights relevantes.
Essa combinação poderosa otimiza a tomada de decisões, melhora a experiência do cliente e impulsiona o sucesso dos negócios.
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Conclusão
O Power BI é uma ferramenta poderosa para análise de dados e visualização, capacitando as empresas a transformar dados brutos em insights acionáveis. Com sua interface intuitiva, conectividade com várias fontes de dados e recursos de compartilhamento e colaboração, o Power BI oferece uma solução completa para impulsionar as estratégias de negócio e tomar decisões informadas.
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