O breakeven (ponto de equilíbrio, em português) é um conceito importante que precisa ser aplicado na gestão financeira de qualquer empresa.
Trata-se do ponto em que a receita total se iguala aos custos totais, resultando em lucro zero. Por isso, entender e calcular o breakeven é essencial para garantir a saúde financeira do negócio, pois fornece insights sobre as vendas mínimas necessárias para gerar lucro.
Neste contexto, preparamos este conteúdo para explicar tudo o que você precisa saber sobre o breakeven, sua importância para as finanças da empresa e como calcular esse ponto de equilíbrio na gestão das despesas do negócio.
O que é breakeven?
O breakeven é o ponto no qual as receitas totais são iguais aos custos totais, resultando em zero lucro ou prejuízo para a empresa. Ou seja, é o ponto em que uma empresa vende exatamente o suficiente para cobrir todos os seus custos, sejam eles variáveis ou fixos.
Por mais que seja ótimo não ter prejuízo de nenhum tipo, não ter lucro é algo péssimo para qualquer negócio. Ocorre uma estagnação e o crescimento no mercado acaba comprometido.
É importante ressaltar que o breakeven não é apenas uma ferramenta para calcular o ponto de equilíbrio financeiro, mas também uma métrica fundamental para entender a viabilidade do negócio e sua capacidade de se sustentar a longo prazo.
Qual é a importância do breakeven para a saúde financeira da sua empresa?
Como explicado até aqui, o cálculo do breakeven é crucial para a saúde do departamento financeiro de uma empresa, pois dá uma clara referência sobre a performance operacional e a sustentabilidade do negócio.
Quando conhecem esse ponto de equilíbrio, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre preços dos produtos e serviços, volume de produção, estratégias de vendas e áreas para promover cortes de custos.
Isso, portanto, é importante porque permite que a empresa evite prejuízos financeiros e aumente seus lucros, garantindo sua sobrevivência e crescimento a longo prazo no mercado cada vez mais competitivo.
Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro?
Para calcular o ponto de equilíbrio financeiro, é necessário entender os diferentes tipos de custos que uma empresa enfrenta, que são os variáveis, os fixos e a depreciação.
Veja como funciona cada um desses custos:
Custos variáveis
Os custos variáveis são aqueles que, como o nome sugere, variam diretamente com o volume de produção ou vendas da empresa.
Eles incluem coisas como matérias-primas, mão de obra e comissões de vendas. Quanto maior for a produção ou as vendas, maior será o total dos custos variáveis.
Custos fixos
Os custos fixos são despesas que não variam independente do volume de produção ou vendas da empresa em um curto prazo. Isso inclui aluguel, salários, despesas com a infraestrutura, entre outros.
Mesmo que a produção ou as vendas diminuam, esses custos permanecem os mesmos, pois são as despesas básicas para manter a empresa em funcionamento.
Depreciação
A depreciação é uma despesa que reflete a perda de valor dos ativos fixos ao longo do tempo. Isso inclui equipamentos, máquinas e veículos utilizados no processo produtivo da empresa, entre outros.
A depreciação é importante para calcular o custo total de produção e determinar o preço de venda necessário para cobrir todos os custos e obter lucro. Além disso, ajuda a dar uma previsão maior sobre quando fazer a manutenção ou troca de equipamentos.
[PLANILHA] Cálculo de depreciação
Para calcular a depreciação, você pode usar alguns métodos, como o da linha reta ou o de depreciação acelerada. No método da linha reta, divide-se o custo do ativo pelo número de anos de vida útil para encontrar a depreciação anual.
Já no método de depreciação acelerada, a depreciação é mais alta nos primeiros anos e diminui ao longo do tempo. Utilizar uma planilha para calcular a depreciação facilita o processo e garante precisão nos cálculos.
Pensando nisso, preparamos uma planilha gratuita de cálculo de depreciação para ajudar você a não errar. Faça o download agora mesmo e simplifique essa tarefa.
Aplique a fórmula
Depois de entender quais são os tipos de custos e como fazer o cálculo da depreciação, é possível aplicar a fórmula do breakeven. A fórmula básica do ponto de equilíbrio é a seguinte:
- Breakeven = Custos Fixos / (Preço de Venda por Unidade – Custos Variáveis por Unidade)
Essa fórmula permite determinar quantas unidades precisam ser vendidas para cobrir todos os custos e atingir o ponto de equilíbrio financeiro.
Se isso ainda não fez sentido, pode ficar tranquilo. Veja um exemplo prático de como usar a fórmula do breakeven:
Exemplo de cálculo do breakeven:
Suponha que uma empresa tenha custos fixos de R$50.000, custos variáveis por unidade de R$20 e preço de venda por unidade de R$50. Substituindo esses valores na fórmula do breakeven, fica assim:
- Breakeven = 50.000 / (50 – 20) = 2.500 unidades
Isso significa que a empresa precisa vender 2.500 unidades de seu produto para cobrir todos os custos e atingir o ponto de equilíbrio financeiro. A partir desse número, cada unidade vendida representa lucro para a empresa.
BÔNUS: dicas para uma boa gestão financeira do seu negócio
Além de aprender a calcular o breakeven, existem boas práticas que vão ajudar muito a manter uma boa gestão financeira no seu negócio.
Listamos as principais a seguir:
Planejamento constante
Um planejamento financeiro constante é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Isso inclui estabelecer e manter boas práticas relacionadas às metas financeiras, elaborar orçamentos, monitorar o desempenho e ajustar estratégias conforme necessário.
Além de fazer tudo isso, também é importante se manter atualizado sobre o fluxo de caixa da empresa, já que isso permite tomar decisões informadas sobre novos investimentos em pessoal ou equipamentos e evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Gestão eficaz de processos
Uma empresa bem estruturada e que busca se destacar no mercado precisa, necessariamente, começar com uma gestão eficaz de processos. Isso é fundamental para otimizar a eficiência operacional e reduzir custos desnecessários.
Essa forma de gestão inclui identificar e eliminar gargalos, automatizar tarefas repetitivas, padronizar procedimentos e investir em tecnologia adequada para realizar cada uma das tarefas.
Uma ferramenta útil para gerenciar processos de vendas é o Ploomes, que permite acompanhar o pipeline de vendas, controlar o relacionamento com os clientes e analisar o desempenho das equipes de vendas.
Análise e acompanhamento
Por fim, é essencial fazer análises regulares do desempenho financeiro da empresa e acompanhar de perto os indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Isso inclui monitorar:
- Margem de lucro;
- Ciclo de caixa;
- Taxa de conversão de vendas, entre outros.
Compreender esses indicadores permite identificar áreas de melhoria, tomar decisões proativas e ajustar estratégias para garantir o crescimento sustentável do negócio. Além disso, é importante estar atento ao ambiente externo e às tendências do mercado que possam impactar o desempenho financeiro da empresa.
Mudanças econômicas, nos regulamentos da sua área ou evoluções tecnológicas costumam criar novas oportunidades ou ameaças que exigem adaptação e flexibilidade por parte da empresa, evitando ficar atrás da concorrência.
Aprofunde seu conhecimento em gestão financeiro de um jeito prático
Como explicado anteriormente, o breakeven é apenas um método dentro de inúmeros outros úteis para as finanças de uma empresa.
Pensando nisso, criamos um conteúdo exclusivo e focado em gestão financeira, para explicar de uma vez por todas o que ela é, dicas e melhores práticas na hora de executar o planejamento.
Conclusão
Se você leu até aqui, pode aprender como o breakeven é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de qualquer negócio, já que ajuda a entender o cenário financeiro da empresa e se ela está dando lucro ou não.
Esse, no entanto, é apenas um dos muitos aspectos necessários para ter uma gestão financeira eficaz. Colocar as despesas em dia e ainda lucrar é algo que requer planejamento, análise e acompanhamento constantes.
Lembre-se de que a gestão financeira é uma habilidade que pode ser aprimorada com o tempo e a prática. Por isso, jamais hesite em buscar orientação de profissionais qualificados, como contadores e consultores financeiros, para ajudá-lo a tomar decisões informadas e alcançar seus objetivos financeiros.
Além disso, é importante fazer cursos e assistir palestras sobre gestão financeira para estar por dentro das tendências e estratégias eficazes nessa área.
