Aliados a outras estratégias de Marketing e Vendas, os eventos corporativos têm se mostrado uma alternativa satisfatória para ajudar a alavancar a autoridade das marcas e viabilizar o alcance para diferentes públicos.
Dessa forma, apostar em eventos empresariais não só ajuda a estreitar laços com os atuais clientes, mas a alcançar novos fornecedores, parceiros e a criar relacionamentos com potenciais consumidores.
Justamente por isso, o planejamento dessa estratégia deve ser pautado em objetivos claros, que contribuirão diretamente para a conquista dos resultados desejados pelo negócio.
Mas afinal, como utilizar os eventos corporativos para tornar a sua empresa conhecida e aumentar a visibilidade da sua marca? Neste post, falaremos mais sobre isso, acompanhe!
Afinal, o que é um Evento Corporativo?
Um evento corporativo é uma iniciativa planejada por uma empresa com o intuito de reunir clientes, parceiros e colaboradores com diferentes objetivos.
Trata-se de uma oportunidade única para fortalecer laços, criar conexões e ampliar a visibilidade da marca, atraindo a atenção de leads e potenciais clientes.
Com formatos variados, que podem incluir palestras, workshops, feiras, convenções, congressos, treinamentos e lançamentos de produtos, os eventos corporativos englobam tanto o público interno quanto externo.
Isso quer dizer que tanto colaboradores quanto clientes da empresa estarão presentes, fortalecendo o relacionamento e criando oportunidades de negócio.
Se antes os eventos eram, em sua maioria, realizados de forma presencial, hoje a tecnologia desempenha um papel importante nesse cenário, permitindo eventos online, presenciais ou híbridos.
Em ambos os casos, a interação entre participantes é fundamental, podendo ocorrer por meio de sessões de networking, atividades interativas e mesas redondas.
Além disso, a personalização da experiência dos participantes, seja por meio de conteúdos relevantes ou interações exclusivas, tornou-se fundamental para a construção de relacionamentos que podem se tornar futuras parcerias estratégicas.
Importância de organizar e participar de eventos para seu negócio
Organizar e participar de eventos são ações fundamentais para o crescimento e sucesso de um negócio, proporcionando benefícios que vão além de uma simples reunião.
Trata-se de um papel estratégico na melhoria da comunicação interna, no fortalecimento de conexões, no posicionamento de marca e na promoção do crescimento e inovação para o negócio.
Essas iniciativas não apenas impactam positivamente o ambiente interno da empresa, mas também contribuem significativamente para o seu desenvolvimento sustentável no mercado externo.Quer saber a importância de investir nessa estratégia? Confira:
Por que organizar eventos para o meu negócio?
Melhora a comunicação interna
A realização de eventos oferece uma oportunidade única para melhorar a comunicação interna dentro da empresa.
Ao reunir os colaboradores em ocasiões estratégicas, cria-se um espaço aberto para compartilhar informações, metas da empresa e promover um senso de pertencimento.
Palestras, workshops e atividades interativas durante o evento podem aprimorar a compreensão dos objetivos da organização, alinhando a equipe em torno de uma visão comum.
Permite o networking
Os eventos são ferramentas únicas para estabelecer e fortalecer conexões, tanto dentro quanto fora da empresa.
Isso porque os participantes têm a oportunidade de interagir com colegas de trabalho, líderes, clientes, parceiros e até mesmo concorrentes.
Assim, o networking resultante desses eventos pode levar a parcerias estratégicas, oportunidades de negócios e troca de conhecimentos.
Essas conexões podem se revelar fundamentais para o crescimento e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Ajuda no posicionamento de marca
Participar e organizar eventos também é importante para reforçar o posicionamento de marca da empresa.
A presença em eventos relevantes e a participação ativa em palestras, workshops ou exposições demonstram conhecimento e liderança no setor.
Além disso, quando bem-sucedidos, eles criam experiências positivas para os participantes, contribuindo para a construção de uma imagem de marca única.
Permite a inovação e aprendizado
Além de permitir a troca de conhecimento e networking entre os participantes, um evento é um ambiente propício para a exploração de novas ideias e práticas inovadoras.
Ao participar de palestras e workshops é possível estimular a criatividade e inspirar a equipe a pensar de maneira diferente.
Além disso, a exposição a outras empresas e profissionais no evento são excelentes oportunidades de aprendizado e benchmarking, permitindo que a empresa se mantenha atualizada com as tendências e melhores práticas do setor.
Ajuda a gerar leads e oportunidades de negócio
Por fim, os eventos corporativos são excelentes oportunidades para gerar leads qualificados.
Isso porque a interação cara a cara facilita a construção de relacionamentos sólidos, podendo resultar em novos clientes, parcerias comerciais e até mesmo investidores.
As conversas e conexões feitas durante os eventos podem se traduzir em oportunidades tangíveis que impulsionam o crescimento do negócio.
Por que participar de eventos?
Aprendizado e desenvolvimento profissional
Palestras, workshops e painéis oferecem insights e conhecimentos atualizados sobre as últimas tendências e desenvolvimentos na área de atuação.
Portanto, participar dessas sessões pode contribuir para o seu desenvolvimento profissional, permitindo que você se mantenha atualizado e adquira novas habilidades.
Troca de experiências e melhores práticas
Participar de eventos também permite compartilhar experiências com outros profissionais do setor de forma abrangente.
Essa troca de informações é valiosa para solucionar desafios comuns, aprender com os sucessos dos outros e obter dicas práticas.
Construção de relacionamentos pessoais
O contato presencial em eventos permite construir relacionamentos mais pessoais com pessoas que passam pelos mesmos desafios que você.
Essas conexões são, muitas vezes, mais profundas do que aquelas estabelecidas apenas virtualmente, contribuindo para uma rede de contatos mais significativa.
Aumento da motivação e engajamento profissional
A atmosfera inspiradora de eventos pode aumentar a motivação e o engajamento profissional de quem vive essa experiência única.
O contato com histórias de sucesso, realizações notáveis e líderes pode impulsionar o comprometimento com suas próprias metas e aumentar a motivação para realizar o trabalho.
Quais são os tipos de eventos corporativos
Congressos
Os congressos são grandes eventos que abrangem diversos dias e reúnem especialistas, profissionais e interessados em uma temática específica. Geralmente, incluem palestras, mesas-redondas, apresentações de pesquisas e oportunidades de networking.
Seminários
Os seminários são eventos mais focados e especializados, os seminários geralmente oferecem apresentações detalhadas e discussões sobre um tópico específico. Podem ser mais interativos, permitindo uma participação mais próxima dos participantes.
Palestras
Uma forma comum de comunicação em eventos, as palestras envolvem um palestrante que compartilha conhecimentos e experiências com a audiência. Essa modalidade se aplica tanto a eventos maiores ou ocorrerem ocasiões independentes.
Conferências
São reuniões mais amplas e formais que atraem profissionais de uma indústria ou setor específico. Incluem apresentações, painéis de discussão, workshops e oportunidades significativas de networking.
Convenções
Já as convenções são encontros de grande escala que geralmente abrangem uma variedade de tópicos relacionados a uma indústria específica. Esse tipo de evento pode incluir exposições, palestras, mesas-redondas e atividades sociais.
Simpósios
Eventos acadêmicos que reúnem especialistas para discutir e apresentar pesquisas sobre um tema específico. São geralmente mais focados em explorar ideias e avanços científicos.
Roadshows
Eventos itinerantes que levam uma marca, produto ou serviço a diferentes locais. Normalmente incluem apresentações, demonstrações ao vivo e interações com o público em várias cidades ou regiões.
Bootcamp
Programas intensivos de treinamento que visam desenvolver habilidades específicas em um curto período. Geralmente são práticos, interativos e projetados para promover uma imersão profunda em um determinado tópico.
Feiras
Encontros comerciais nos quais empresas expõem produtos e serviços para interagir com clientes, parceiros e investidores. Essa modalidade engloba lançamentos de produtos, demonstrações e oportunidades de vendas.
Fóruns
Reuniões destinadas a discussões abertas e construtivas sobre questões relevantes para um setor específico.Aqui, esses eventos se dividem em formais ou informais, buscando soluções práticas para desafios compartilhados.
Treinamentos e cursos
Sessões dedicadas ao desenvolvimento de habilidades específicas dos participantes. Podem variar desde treinamentos internos para funcionários até cursos externos oferecidos a profissionais.
Workshops e oficinas
Por fim, os workshops e oficinas apresentam práticas interativas que proporcionam aprendizado intensivo e aquisição de habilidades em um ambiente colaborativo. Por seu caráter informal, esse tipo de evento incentiva a participação ativa dos envolvidos.
Planejamento e organização do evento
Definição de objetivos e público-alvo
O primeiro passo é estabelecer claramente os objetivos do evento. Seja para promover um produto, compartilhar conhecimento ou fortalecer relações, ter metas específicas ajuda a orientar todo o planejamento. Identificar a persona é igualmente crucial para adequar o evento às expectativas e necessidades do público.
Escolha do local e data adequados
Ao escolher o local e data, considere a acessibilidade, capacidade, comodidades e a adequação do local ao tema do evento. A escolha da data deve levar em conta feriados, eventos concorrentes e sazonalidades que possam afetar a participação.
Orçamento e recursos necessários
Inclua despesas como aluguel do local, custos de produção, marketing, logística e equipe. Garanta que os recursos financeiros e humanos estejam disponíveis e alocados de maneira eficiente para evitar surpresas durante o evento.
Cronograma e checklist de tarefas
Desenvolver um cronograma é fundamental para garantir que todas as tarefas sejam concluídas em tempo hábil. Um checklist detalhado deve abranger desde a reserva do local até as atividades pós-evento, incluindo preparativos, marketing, logística, tecnologia e qualquer outra atividade pertinente.
Programação e atrações do evento
A estrutura da programação deve ser cuidadosamente planejada. Determine os horários das palestras, atividades interativas, intervalos e qualquer entretenimento adicional. Além disso, garanta que as atrações estejam alinhadas aos objetivos e interesses do público-alvo.
Seleção da plataforma de venda de ingressos
Se o evento requer venda de ingressos, escolher uma plataforma confiável é imprescindível para que todos consigam acessá-lo. Considere fatores como facilidade de uso, taxas, integrações e capacidade de gerenciar diferentes tipos de ingressos.
Promoção do evento
Desenvolver uma estratégia de marketing eficaz é essencial para garantir a visibilidade do evento. Sendo assim, utilize canais online e offline, como redes sociais, e-mail marketing, parcerias com influencers, e estratégias de relações públicas para promover o evento.
Aprendizados e melhorias para futuros eventos
Após o evento, analise os resultados e feedbacks. Identifique o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, avaliando métricas como participação, satisfação dos participantes e retorno sobre investimento. Esses insights são valiosos para aprimorar futuros eventos
Como os eventos te ajudam a vender mais?
Os eventos desempenham um papel fundamental no aumento das vendas, especialmente em contextos B2B, onde a complexidade das negociações demanda um esforço mais aprofundado por parte dos vendedores.
Assim, ao participar de eventos, sejam eles presenciais ou online, as empresas têm a oportunidade de apresentar-se de maneira abrangente, destacando seus produtos, serviços e valores.
Além disso, a presença em eventos, seja como expositor em feiras ou palestrante em conferências, é uma maneira de reforçar a autoridade da empresa no setor.
A realização de webinars é outra estratégia eficaz, onde a empresa oferece recursos gratuitos para os participantes, geralmente coletando informações de contato como e-mail, telefone, entre outros.
Lembre-se, compartilhar conhecimentos e ferramentas que auxiliem os leads no dia a dia contribui para a construção de uma reputação sólida, elementos chave na tomada de decisão.
Conclusão
Como você viu, os eventos oferecem oportunidades valiosas para networking e construção de relacionamentos.
A interação pessoal com potenciais clientes, parceiros e influenciadores durante eventos pode levar ao desenvolvimento de conexões sólidas que são fundamentais para o sucesso a longo prazo.
Para isso, a manutenção do relacionamento com clientes e leads precisa ser levada em consideração, e isso só é possível quando as empresas utilizam uma plataforma de CRM.
Saiba como essa ferramenta te ajuda na captação de dados para manutenção do relacionamento com o seu cliente:
